オフィスデザインとして、エントランスにラウンジ機能を持たせる例が増加しています。社員同士や来客者との交流、自社をアピールする場として、需要があるためです。しかし、雑多なデザインでは、関心は得られず、アプローチするには魅力的なオフィスデザインを用いて、よい印象を抱いてもらう必要があります。この記事では、エントランスにラウンジ機能をもたせるオフィスデザインの設計ポイントについてご紹介します。

◎ラウンジ機能を持ったオフィスエントランスの役割

オフィスデザインにラウンジ機能を持ったエントランスを導入すると、その空間にはさまざまな役割が生まれます。単なる休憩スペースとは、一線を画す存在といえるでしょう。ラウンジとしても利用できるエントランスの役割には、来客者用の待合スペースやミーティングスペースなどがあげられます。エントランス付近に待合があるオフィスデザインでは、来客者も待機しやすく、打ち合わせの準備も落ち着いて行うことが可能です。ミーティングができるオフィスデザインにすると、スムーズに打ち合わせに入れるため、相談に費やせる時間が増加します。同時に、社員同士の打ち合わせでも利用でき、社内コミュニケーションの活性化の場としても、役割を果たします。

 

来客者へのおもてなしスペースとしての役割も、ラウンジ機能には含まれます。オフィスデザインの組み立て段階から、快適な空間を準備し提供することで、よい印象を抱いてもらいながら、ミーティングを進められます。ウォーターサーバーを設置すると、さらにおもてなしの度合いは上がるでしょう。エントランスで、社員が出てくるまで立って待つのではなく、座れる場所や資料確認できるスペースをオフィスデザインで確保すると、慌てず商談の準備を行える場所として機能します。

 

オフィスデザインで、ラウンジ機能のなかに、展示スペースの役割を付加すると、自社製品やサービスをアピールする場として働きます。エントランスは、企業の顔です。展示スペースの役割を付与することで、製品の展示や自社アピール、コンセプトの理解促進が可能です。パンフレットの棚をオフィスデザインに導入しても、広告効果が期待できます。エントランスは、ラウンジ機能とともにオフィスデザインをすると、来客者を迎える場だけではなく、ブランディング構築の場としても力を発揮します。

◎エントランスをラウンジとして整備する重要性

エントランスは、企業の第一印象を左右する最初の空間です。来客者だけではなく、社員にも、自社に対して大きな魅力を感じてもらえるよう、ラウンジとしてもオフィスデザインすることが重要です。オフィスデザインとして、エントランスをラウンジとして整えることは、自社製品への興味、交渉や契約締結へアプローチできるため非常に重要です。整然とした、待合や打ち合わせスペースは、来客者の期待を膨らませます。オフィスデザインで、細部まで作りこまれた展示スペースは、興味だけではなく、大きな魅力も抱かせます。

 

エントランスは、来客者が最初に目にする空間であり企業の顔です。視覚的に企業価値をダイレクトにアピールできる第一の場所ともいえるでしょう。エントランスのオフィスデザインにラウンジを織り込むことは、企業全体のブランディング構築に大きく貢献します。好ましい印象を与えることで、製品やサービスへの注目度が高まるだけではなく、スムーズな取引にも結び付き、自社へメリットをもたらします。エントランスは、来客者を出迎える場所です。魅力や関心だけではなく、信頼感を得るためにも、オフィスデザインにおいて、ラウンジとして整備することは重要といえます。導線が整えられ、来客者が迷わない適切な案内があり、居心地のよいエントランス・ラウンジスペースは、来客者の信頼感を高めます。はじめて訪れる方は、少なからず不安やストレスを抱えています。そのような場合でも、空間を見渡したら、導線や案内を容易に確認できるオフィスデザインは、安心感を与え信頼感を生みます。さまざまな機能が織り込まれていても、適切に整備することで、来客者の動きはスムーズになり、適切な配慮を受けていると感じられるでしょう。来客者に対しても配慮してくれる企業への信頼度は向上します。

 

オフィスのエントランスは、ラウンジとしてオフィスデザインすることで、従業員にも好ましいメリットが生じます。企業のコンセプトが反映されたオフィスデザインは、従業員に対して、働いている自覚や親近感を与えるためです。きれいに整備されたラウンジだけでも、満足感につながりますが、整然とした自社製品の展示スペースや機能的なミーティングスペースを見ることで、働く意欲の向上や生産性に貢献します。オフィスデザインで、エントランスをラウンジとして整えるよい影響は、来客者だけではなく、従業員に対しても発揮します。

◎ラウンジ機能を持つエントランスの設計ポイント

オフィスデザインとして、エントランスにラウンジ機能を導入すると決めた際、いくつかポイントをおさえると、来客者や従業員にとっても有用な空間が実現します。

〇使用目的の明確化

オフィスデザインにおいて、エントランスをラウンジとして整備する場合、スペースの使用目的を明確にすることが大切です。来客者の待合スペースに使うのか、自社社員の休憩スペースとして利用するのか、それぞれオフィスデザインは異なります。使いやすさや快適性を最適化するには、用途を明らかにしたうえで、目的に応じたオフィスデザインにすることが必要です。

〇来客者への案内や導線を意識

はじめて訪問した人でもわかりやすい導線や、見やすい案内をオフィスデザインに導入することも重要です。ラウンジに誰かいても、来客者には、話しかけて良い社員かどうか見分けがつかないときがあります。利便性のよいオフィスデザインを実現するには、受付が無人の場合でも、来客者が戸惑わないよう、デジタルサイネージやタブレットを駆使して、案内が行き届くオフィスデザインにしましょう。

〇有人カウンターの設置場所は正面以外

オフィスデザインに有人の受付カウンターを組み込むなら、入口正面を避けて設置します。カウンターは、ラウンジを見渡せる位置に設置すると、困っている来客者への素早い声掛けが可能です。同時に、入口正面に受付を配置すると、圧迫感を覚える人もいるため、オフィスデザインでは、入口に向かって、斜めや横方向に設置すると圧迫感の緩和につながります。

〇スペースの面積にあった用途を選択

エントランスにラウンジ機能をもたせる場合は、広さに応じた用途を選択したうえで、オフィスデザインを行いましょう。スペースが狭いラウンジに、複数の役割を持たせすぎると、慌ただしい空間になってしまいます。限られた空間でも、快適に過ごせるよう、機能を厳選したオフィスデザインの選択が重要です。スペースにゆとりがある場合は、パーテーションや植栽など、用途ごとに空間を区切るオフィスデザインを取り入れると、メリハリを保ちながらも、多機能なエントランス・ラウンジを作り出せます。

〇使用目的にあった什器の選択

スペースの使用目的に即した什器を選択することも、ラウンジ機能を持つエントランスのオフィスデザインのポイントです。打ち合わせスペースには、デザイン性よりも機能性を重視し、ミーティングという使用目的に合致した什器が、オフィスデザインでは適しています。待合スペースには、快適性を重視したソファーや椅子を設置すると、来客者に安心感を与えられます。多機能なエントランス・ラウンジをオフィスデザインに織り込む際は、什器の統一感にも配慮が必要です。用途別にカラーの異なった什器を設置すると、雑多な印象を与えるため、什器は全て木目調で統一するなど、共通点をもたせるオフィスデザインにすると、空間のまとまりが生まれます。

〇企業イメージに即したオフィスデザイン

ラウンジ機能を付加する際のオフィスデザインの目的は、見た目を華やかにするだけではありません。企業イメージや事業内容、自社製品に沿ったオフィスデザインにする必要があります。企業のカラーとかけ離れているオフィスデザインを取り入れると、想像していた企業イメージと現実の間に差が生まれ、不ぞろいな印象を与えかねません。フォーマルな事業をしている会社は、シンプルで落ち着いたオフィスデザインを選択し、環境系の企業なら、植栽を取り入れ緑あふれたオフィスデザインで演出することも方法のひとつです。企業イメージとオフィスデザインに不和は生じす、想像通りの企業だったと、印象が格段に上がるでしょう。

◎エントランスにラウンジ機能を導入した当社の施工事例

ラウンジ機能を有したエントランスは、ミーティングスペースとして利用可能です。オフィスデザインを行う際は、使用目的を明確にし、機能を詰め込みすぎないよう留意すると、有用なラウンジが実現します。

〇港区田町オフィス

港区町田にあるオフィスのエントランスに、デザイン性と機能性に富んだミーティングスペースを設けた、オフィスデザインの実例です。フレキシブルな対応ができるようモニターを設置しただけではなく、席を片側に寄せることで、導線を確保するオフィスデザインを取り入れました。広く使いやすい什器を選択し、植栽を設置することで打ち合わせスペースを区切り、個々の空間を作るオフィスデザインも実現しています。明るく、清潔感があるだけではなく、落ち着いた雰囲気も演出しており、よい第一印象を来客者に与えています。

◎まとめ

ラウンジ機能をエントランスに導入すると、打ち合わせや待合スペースなど、さまざまな機能が生まれます。期待できる効果は、ブランディングや、来客者の安心感・信頼感の向上、社員の意欲増進など、多岐にわたります。オフィスデザインに織り込む際、留意すべきポイントは複数ありますが、得られる効果は大変魅力的です。ラウンジ機能を有したエントランスをオフィスデザインに織り込みたいとお考えの方は、当社までお気軽にご相談ください。